买东西却买回来了难题。
这是司马亮始料未及的事情。他也没多想,就拿上发票去找鲍春来。
鲍春来之前的态度,都是非常合作的,基本上是有求必应的。所以司马亮就觉得,鲍春来不会为难自己。
一共也就一千多块钱。
可是,鲍春来看到发票的明细,摇摇头对司马亮说。“你这个发票金额不大,但是列入明细的品名,并不属于办公用品。”
“不是办公用品的票,我这就没法给你签字。而且咱们这报销程序,各部门需要的办公用品,集中到办公室来领用即可,办公室负责采购,采购完拿上发票到财务部去报销。”
“有时候,其他部门要的办公用品,我们库房没有的话,也可以到外面去自行购买。但要到财务部门报销的话,是要经过我们签字同意的。”
“你这个品名,咱们就没有用过,就不属于我签字同意的范围了。”
司马亮傻眼了。
他并不知道,财务报销的手续,还有这么多的说法。以前,他管人事劳资,最多是到办公室领用办公用品,别的东西没买过。
自然也没有到财务上去报销过。现在司马亮这么一说,他才觉得,自己对公司的财务费用方面的流程规定,并不知晓。
司马亮就请教鲍春来。“原来我不知道这些说法,总以为买上东西,到你这就可以报销,没想到还有那么多的麻烦。那么,现在我这个发票,应该走什么程序?到财务上去报销呢?”
鲍春来说,“实际上也没有你想的那么麻烦。我看你这发票也是正规发票,买的东西,也不是你用。那几位经理虽然你具体负责这一块,但你没有签字报销权。”
“所以你还要找任经理,让他在报销单上签字。然后你去财务部门,看看高经理给不给报销?”
谢过鲍春来,司马亮去找任朝辉。
任朝辉看了半天发票,说道,“他们要练书法作画,那是他们个人的兴趣爱好。如果由公司买单的话,我也不知道符不符合财务上的规定。”
“如果我签了字,到了财务部门,人家打回来,那就难看了,事情就没有转圜的余地了。反正这事由你具体负责,你就先拿上发票,我这有报销单,你填好把发票附在后面,直接去财务部门。”
“看看高经理是什么态度,报还是不报?如果他同意报销,那我回来补签没问题;如果他不同意,看他有什么理由,咱们再说。”
司马亮的心就凉了。
一看任朝辉这态度,就知道,他又是把自己的责任一推六二五,推得干干净净,还是把司马亮推到第一线。
不过,司马亮也随即意识到,虽然练书法的事,给任朝晖做过汇报,任朝辉也赞同。这一次虽然金额不算大,但提前没有向任朝辉请示。
恐怕这也是任朝辉推托的原因。
所以司马亮马上就说,“其实也怪我。觉得所费不多,就自作主张买了。如果财务能报最好,实在不能报,我再想办法。”
任朝辉急了!
“你想什么办法?”
司马亮说,“实在不行,就他们自掏腰包嘛,他们也不缺这几个钱。”
任朝辉摇摇头。“提前没说清楚,事后让他们自己掏钱,恐怕有点难。弄不好,又会惹出事情来的。”
司马亮就横下一条心,“那也无所谓,钱也不算多,实在不行,那就我认了。”
任朝辉半天没说话。
过了一会儿才说,“虽然这事办得有瑕疵,但让你掏钱也不对。不过,这都是假设性问题,财务那到底行不行?你先去试一下。”
司马亮直接就去了财务部。
见了高经理,把事情说了一遍。高经理倒没有发火,但态度很坚决。“这个事情,你们任经理提前没有打过招呼。即便是他打了招呼,你这发票上明明白白写的就是砚台,宣纸,咱们公司怎么会用到这种东西呢?”
“那几位经理,没事找事,自己要练书法,学作画,是他们个人的事情。个人的事情公司报销,是不符合财务规定的。”
司马亮也无可奈何,只好说,“这事我办得草率了。当时只想到他们有这个需求,公司也不在乎这点钱,就去把东西买回来了。”
“事前我也没有向任经理汇报,他也不知道,所以他也无法跟你提前打招呼。任经理对这方面的规定,也不清楚,所以他才叫我来看看是什么情况。”
“既然违反财务规定,那就不报了呗。”
听到司马亮这样说,高经理才给了一个笑脸。“以后记住,凡是花钱的事儿,需要报销的事,先问经理,能不能报?经理拿不准,可以向我们财务部门咨询。”
“像你这样,发票拿回来了,再来咨询就晚了,就不好办了。”
司马亮从财务部出来,既没有去见任朝辉,也没有去去小会议室,而是回到大办公室。
从高经理的回应,联系鲍春来说的流程,他才深切体会到,牛总更换财务部门经理的内在逻辑。在他们的位置上,真的是一夫当关,万夫莫开啊。
眼前这个事如何处理?
把难题推给任朝辉,倒也符合程序。但从任朝辉的表现来看,他是不会真正拿出一个办法来的。
其实,司马亮也看出来了,任朝辉对这几位切下来的经理们并不感冒。只是迫于现在的情势,害怕他们再做出过激的事情来,对牛总不利,才把司马亮推到前台。
如果把这个事告知几位经理,可以想见,他们刚刚被压下去怒火,就又会腾地一下爆发!
完全可以想到,姬文秀要么去找高经理,毕竟她也知道什么能报,什么不能报;要么再去找牛总要讨一个说法。
司马亮觉得都不好。
他强迫自己冷静下来。实在报不了,就自己掏钱认了。不过,这只能是一时解决问题。宣纸这些东西,总有用完的时候,用完以后怎么办?
所以他在想,公司内部,还有什么渠道,能解决这个事情?无非就是千把块钱的事儿,事缓则圆。
慢慢想办法。