第一百九十六章
第196章:出国筹划,开启国际新篇
“高先生,这次出国推广意义重大,咱们可得精心谋划,不容有失啊!”联合管理委员会的成员老李,神情严肃地说道。
高剑飞微微颔首,目光坚定:“没错,这是咱们旅游区迈向国际市场的关键一步。大家都说说,从哪方面先着手准备?”
负责旅游区文化推广的小王率先发言:“我觉得得先明确目标国家。咱们旅游区主打生态康养与特色文化融合,像欧美一些注重健康养生、对东方文化感兴趣的国家,还有周边的亚洲国家,都有很大潜力。比如日本、韩国,文化上有相近之处,更容易接受咱们的理念;欧美国家则市场广阔,一旦打开局面,影响不可估量。”
林婉思索片刻后说道:“小王说得有道理。确定目标国家后,就得深入了解当地的文化、市场需求和旅游政策。每个国家情况不同,比如在欧美,人们可能更注重个性化的旅游体验,那我们在推广中就得突出‘灵息治愈术’这种独特的康养项目,强调其个性化的身心调理效果。而在日韩,他们对传统文化的尊崇和我们有共鸣,我们可以着重展示云溪村的茶艺、桃源村的古建筑文化等,引发情感共鸣。”
老李接着说:“了解市场后,就是制定推广策略了。我们得准备极具吸引力的宣传资料,像制作精美的宣传册、拍摄震撼的宣传视频。宣传册要用当地语言,详细介绍旅游区的特色项目、服务设施,还有独特的文化魅力。宣传视频要突出视觉冲击,比如展示青山村的翠绿竹林、绿水村的清澈溪流,以及‘灵息治愈术’施展时的奇妙景象,让人一看就心生向往。”
负责旅游区外事联络的小赵发言道:“推广策略有了,还得搭建好沟通桥梁。我们要提前联系当地的旅游机构、媒体和行业协会。通过旅游机构,可以直接对接当地游客资源;媒体能帮我们进行广泛宣传,提升知名度;行业协会则能让我们更快融入当地旅游市场,了解行业动态。我可以利用之前积累的人脉,先和一些关键人物取得联系,探探口风。”
高剑飞点头赞同:“很好,小赵的思路很清晰。同时,我们自己的推广团队也得组建好。成员不仅要精通当地语言,还得对旅游区的文化和项目了如指掌,能够生动准确地向外国人介绍。”
小王又提出:“高先生,推广团队还得进行针对性培训。除了语言和业务知识,还得了解当地的商务礼仪、沟通习惯。比如在欧美,商务交流注重直接高效;在日本,礼仪细节非常重要。我们不能因为文化差异而给对方留下不好的印象。”
林婉补充道:“没错,而且培训内容还得包括如何应对各种提问。外国人可能对‘灵息治愈术’这类带有东方神秘色彩的项目充满好奇,会提出各种问题,我们得提前准备好专业又易懂的回答。”
老李思考着说道:“除了推广和团队,行程安排也得谨慎。我们要合理规划在每个国家的停留时间,确保能与关键机构和人士深入交流,又不能过于拖沓。比如在重点国家安排一周左右,前几天与旅游机构、媒体会面,中间举办一场大型的旅游推介会,最后几天与行业协会交流合作事宜。”
小赵接着说:“行程确定后,后勤保障也得跟上。包括交通预订、住宿安排,还有可能涉及的饮食问题。在国外,要让团队成员住得舒适、出行方便,饮食上尽量满足大家的需求,保证大家以良好的状态投入推广工作。”
高剑飞听着大家的发言,心中已有了大致的框架:“大家说得都非常到位。接下来,我们分组行动。小王和林婉负责深入调研目标国家的文化、市场需求,据此优化宣传资料的内容和设计;小赵全力联系当地的旅游机构、媒体和行业协会,争取确定会面时间和推介会场地;老李负责组建推广团队,并制定详细的培训计划;我来统筹协调各方工作,确保各个环节顺利推进。”
散会后,大家迅速投入工作。小王和林婉日夜查阅资料,与相关专家交流,深入分析不同国家的市场特点。他们发现,在欧洲,户外运动爱好者众多,于是计划在宣传资料中突出绿水村的水上运动项目和青山村的徒步线路,强调其与生态康养的结合。
小赵也没闲着,通过各种渠道联系上了不少当地旅游机构和媒体的负责人。“您好,我是中国‘山水灵韵生态康养旅游区’的工作人员,我们计划近期到贵国进行推广,不知您是否有兴趣了解一下我们独特的旅游项目……”小赵每天都要打上数十通这样的电话,虽然遭遇了一些拒绝,但也收获了不少积极回应。
老李则在旅游区内部选拔人才,组建推广团队。经过层层筛选,挑选出了一批语言能力强、熟悉旅游区业务的年轻人。随后,他邀请了文化专家、语言教师和外事礼仪专家,为团队制定了全方位的培训课程。
在接下来的日子里,推广团队每天都进行高强度的培训。从早上的语言听说练习,到下午的文化知识讲解和礼仪规范演示,再到晚上的模拟推广演练,每个人都在不断提升自己。“小李,你在介绍‘灵息治愈术’时,要更注重用科学的语言解释其原理,让外国友人更容易理解。”文化专家在模拟演练中指导道。
随着各项准备工作的推进,出国推广的计划逐渐清晰。然而,就在大家满怀信心地筹备时,一个难题出现了。由于部分目标国家的旅游政策近期有所调整,对国外旅游机构的推广活动审批更加严格。这意味着之前联系好的一些推介会场地和活动安排可能无法顺利进行。
“高先生,这可怎么办?政策一变,我们的计划都被打乱了。”小赵焦急地向高剑飞汇报。
高剑飞眉头紧皱,但很快镇定下来:“别急,我们得迅速应对。你再和当地的旅游机构、行业协会沟通,了解政策调整的具体细节和应对办法。看看能不能通过其他途径,比如与当地企业合作举办活动,或者参加他们已有的旅游展会来进行推广。同时,我们也得调整宣传策略,更加符合新政策的要求。”
小赵立刻行动,再次与国外的合作伙伴沟通。经过几天的努力,终于找到了新的解决方案。他们与当地一家知名的健康产业企业达成合作,将在该企业举办的年度健康生活展览会上设置专门的展位,推广“山水灵韵生态康养旅游区”。
“高先生,问题解决了!我们不仅能在展览会上推广,还能借助这家企业的资源,邀请到更多当地的旅游从业者和媒体记者。”小赵兴奋地说道。
高剑飞欣慰地笑了:“很好,这是个不错的机会。大家继续努力,确保其他准备工作不受影响。我们一定要抓住这次机会,让旅游区在国际上崭露头角。”
随着出国推广日期的临近,各项准备工作也进入最后的冲刺阶段。宣传资料已经印刷完成,精美的图片和详细的介绍让人眼前一亮;推广团队经过培训,专业素养和沟通能力都有了质的提升;行程安排和后勤保障也都准备妥当。
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